lunes, 27 de mayo de 2013

¿Qué regalar?

A la hora de comprar un regalo...¿qué tipo de obsequio le darías a esa persona? Debe ser un regalo sencillo y de buen gusto pero también depende de a quién va dirigido.

Si has sido invitado por un grupo de amigos a una fiesta, estaríamos hablando de una invitación informal, con gente que conoces y lo mejor es llevar una buena botella de vino o un buen postre para degustar.



Si, por el contrario, se trata de un regalo a una pareja o a un pariente cercano, lo mejor es regalar algo que sepas con seguridad que es de su gusto y si no sabes muy bien qué regalar, la mejor opción es comprar flores e informarse que significado tienen ya que muchas veces se regalan sin saber el significado de las mismas.

Después existen otro tipo de regalos que son denominados fijos, se trata de los que hacemos en bodas, comuniones, aniversarios y bautizos.

Al igual que hay que saber regalar, hay que saber recibir regalos. ¿No te ha pasado alguna vez que alguien te regaló algo y no te gustó pero lo aceptaste? De no hacerlo le estarías haciendo un feo a esa persona, si no te gusta el regalo y lo rechazas tienes que tener una poderosa razón ya que si no, podrías dañar a esa persona, aunque se puede hacer si mayor preocupación si el presente es desproporcionado para la ocasión o no sea acorde con el contenido del mismo.


sábado, 25 de mayo de 2013

Conclusiones del I Foro Interprofesional sobre Eventos, Protocolo y Relaciones Institucionales celebrado en Alicante

El Instituto Mediterráneo de Estudios de Protocolo (IMEP) ha hecho públicas las conclusiones del I Foro Interprofesional sobre Organización de Eventos, Protocolo y Relaciones Institucionales celebrado en Alicante con gran éxito. El encuentro  también estuvo promovido por la delegación valenciana de la Asociación Española de Protocolo (AEP) y con la colaboración con el Centro de Negocios de Alicante, en donde se celebró el encuentro.
Entre estas conclusiones destaca que el protocolo es un importante generador de riqueza para cualquier institución, la importancia de la estrategias de comunicación en el diseño de los eventos y la gran importancia que tiene la formación y la investigación académica.

Reuniones virtuales, sistemas de respuesta de audiencia y apps, las herramientas más utilizadas por los profesionales

El 77% de los compradores que asistieron a la última feria CIBTM de China, dedicada al turismo de reuniones, incentivos, conferencias y exposiciones (MICE), utiliza regularmente los medios sociales como una herramienta de comunicación de eventos.
El 50% de los compradores de este sector aseguró que comenzará a implementar la tecnología de reuniones virtuales en el período de un año, y un 41% confirmó que utiliza regularmente los sistemas de respuesta de audiencia, según un estudio realizado por Reed Travel Exhibitions.
Además, otro 30% usa aplicaciones móviles para proporcionar información a sus asistentes, destacando la "creciente importancia" de la tecnología dentro de la industria de reuniones en China.
El project manager de CIBTM, Jeffrey Xu, explicó que "en los últimos años el uso de la tecnología se ha extendido cada vez más en la industria", lo que ha hecho "aumentar" el interés de los compradores en la integración de las últimas innovaciones en sus eventos.
La feria CIBTM reunirá a más de 4.400 profesionales del sector de reuniones, incentivos, conferencias y exposiciones (MICE) del 2 al 4 de septiembre en el Centro de Convenciones Nacional de China, en la capital, Beijing.

miércoles, 22 de mayo de 2013

Reglas básicas de servicio

Existen ciertas reglas dentro del mundo del servicio que se han convertido en esenciales para dar una buena impresión y atender correctamente al cliente. Son 22 pero merece la pena echarle una ojeada.

1. Cuando dos o más personas están comiendo juntas, servir al grupo completo al mismo tiempo.

2. Servir a las señoras primero.

3. Enumerar los miembros de la mesa, para así saber quien ordenó-pidió cada cosa.

4. No apoyarse en la mesa al escribir en la comanda-pedido. Pararse derecho, en pie y apoyando la comanda-libreta-máquina en su mano.

5. Siempre utilizar una bandeja al llevar y servir las bebidas en la mesa.

6. Nunca ponga la bandeja en la mesa al servir. La bandeja debería descansar en una mano, mientras las bebidas son servidas con la otra.

7. Ponga las cucharas y cuchillos de comida a la derecha del cliente; el filo debiera apuntar hacia adentro. Ponga los tenedores a la izquierda del cliente, el tenedor de ensalada por fuera. (Los cuchillos de mantequilla se suelen poner en el plato de pan, que generalmente
van a la izquierda.)

8. Ponga los vasos y tazas a la derecha del cliente, con el asa hacia la derecha. Las bebidas debieran ser servidas por la derecha.
  
9. Al servir, no se cruce el brazo por delante de los clientes. Muévase alrededor de la mesa antes de cruzarse por delante de los clientes.
  
10. Retire los platos solo cuando todos hayan terminado de comer. Retire los vasos con aperitivos en cuanto estén desocupados y sugiera a los clientes otra bebida.
  
11. Por razones sanitarias, observe las siguientes reglas:
     - No toque los bordes de los vasos o tazas. Sosténgalos por la base o por el cuerpo.
     - Toque los cubiertos solo por el mango.
     - Mantenga sus dedos por el borde del plato en vez de tocar adentro de él o la misma comida.
     - No tome los saleros o pimenteros por arriba.
  
12. Cambie los ceniceros tanto como sea necesario, tapando por arriba el cenicero sucio con el limpio. Esto previene que las cenizas vuelen hacia la comida. No agrupe los ceniceros sobre los platos o en las bandejas a la vista de los clientes.
  
13. Presente la cuenta cara abajo en una bandejita limpia o en una cajita. Para el servicio de cena, presente la cuenta solo después de haber sido solicitada. Para el servicio de almuerzo, tenga la
cuenta lista sin tener que esperar necesariamente que la pidan.
  
14. Sirva los platos con la entrada mirando hacia el cliente y cualquier otro ítem o guarnición, apuntando hacia el centro de la mesa.
  
15. Los platos para ensalada debieran ser ubicados a la izquierda del cliente.
  
16. Sirva los pasteles, dulces y tortas de manera que la punta del trozo apunte hacia el cliente.
  
17. Los cubiertos sucios deberían ser retirados después de cada plato, y reemplazados por cubiertos limpios antes de servir el próximo plato.
  
18. Despeje la mesa por completo después de terminado el plato principal. Los vasos con agua deben mantenerse y ser rellenados constantemente. Los vasos con bebida que no han sido terminados también debieran ser dejados en la mesa. Los saleros y pimenteros son removidos generalmente en este punto.
Limpie la mesa utilizando servilleta doblada tomada con tenazas (cuchara y tenedor) para depositar las migas en un pequeño plato
sostenido al borde de la mesa.
 
 19. Distribuya los menús de postres después de despejar y limpiar la mesa.
  
20. Despeje la mesa despacio - evite hacer sonar los platos entre sí.
  
21. El vino no debiera ser servido más allá de 1/3 a 1/2 de la copa. No llene las copas hasta arriba.
  
22. Asegúrese que el camarero, garzón o mesero observe las reglas del servicio dictadas por el establecimiento y por las normas de la buena educación.

Cuándo entregar una tarjeta de visita

La tarjeta de visita es muy importante, ya que en ella se presenta la información personal o la de la propia empresa a la que representas y debe ser elegante y de calidad.

Lo más habitual dentro del mundo emrpesarial es hacerlo en el momento de las presentaciones. Así se tiene en todo momento el control sobre el nombre de la persona, su cargo y cualquier otro dato que pueda necesitar a lo largo de la reunión y la puede mantener en su mano o encima de su portafolios, agenda, etc. Aunque en muchos países orientales no está bien visto escribir en ella o guardarla en el bolsillo.



Si se opta por entregar la tarjeta al final, se suele hacer después del saludo de despedida, se le entrega la tarjeta indicando que es una forma de mantenerse en contacto a partir de ese momento.

Es de cortesía recogerla y echarle un vistazo, además los expertos aconsejan entregarla por la parte superior izquierda.

DOÑA LETICIA Y SU SITIO EL DIA DE LAS FUERZAS ARMADAS
Estas debieron ser las palabras que le dijo, en voz baja, el príncipe Don Felipe a Doña Letizia, cuando ésta intentó situarse a su derecha en la tribuna de autoridades, el día de las Fuerzas Armadas celebrado en Vallodil el pasado sábado 2 de junio.
Los periodistas miran con lupa todos los gestos y acciones de las autoridades. Este año no se han "metido" con su vestuario pero las cámaras si han podido captar el momento en el que suben a la tribuna de autoridades y Doña Letizia intenta situarse a la derecha del príncipe Don Felipe.
Este año, con la "reducción" de asistentes que la Casa Real ha hecho respecto a la participación de las infantas y sus maridos, Doña Letizia se ha despistado un poco. Un gesto inapreciable para la mayor parte de las personas, pero que no escapa a las cámaras que están atentas a todo lo que ocurre en un acto de este tipo.

Por qué es importante ofrecer un aperitivo en las reuniones de trabajo

Este es un protocolo que se suele seguir siempre antes de ofrecer una cena de empresa, pero...¿por qué?, a continuación os doy tres razones:

1. Ganar tiempo.
Distrae a los invitados y se gana tiempo en espera de que todos los comensales lleguen para empezar el almuerzo o la cena.

2. Conocimiento.

Nos facilita el conocimiento entre todos los asistentes con las pertinentes presentaciones y da paso a la conversación.

3. Apetito.

Por último, tomar un aperitivo nos anima el apetito, ya que en muchas reuniones debido al tabaco, los refrescos o zumos, el estrés propio de la reunión y otros factores nos hacen perder fácilmente las ganas de comer.